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Datenschutz

Stand: September 2026

Je nach Anlass gelten unterschiedliche Datenschutzinformationen:

Datenschutzerklärung für die Website

Verantwortlicher

toptalenthunter
Samin Munišević
Hoher Weg 111
67065 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: samin.munisevic@toptalenthunter.eu
Telefon: +49 176 55 00 33 56

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website. Für Geschäftskontakte sowie für Kandidatinnen und Kandidaten gelten die gesonderten Informationen weiter unten.

Aufruf und technische Bereitstellung

Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Inhalte an Ihr Endgerät übertragen und Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website gewährleistet werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Inhalte sowie technische Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung des Internetauftritts.

Hosting

Platzhalter

[Hosting-Anbieter mit Name, Sitz und ggf. Drittlandübermittlung eintragen. Diese Website wird nicht mehr über Carrd betrieben; der frühere Carrd-Abschnitt entfällt.]

Soweit bei der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Technische Dienste von Cloudflare

Im Rahmen der technischen Auslieferung und Absicherung der Website werden Funktionen von Cloudflare eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adressen und weitere technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für internationale Datenübermittlungen stützt sich Cloudflare unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.

Schriftarten

Diese Website lädt keine externen Schriftarten. Es werden die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften verwendet; eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt weder Local Storage noch Session Storage und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Sollten künftig solche Funktionen hinzukommen, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz aktualisiert.

Anfrageformular

Das Anfrageformular auf der Startseite übermittelt keine Daten an diese Website und speichert keine Eingaben. Es öffnet lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Ob und wann Sie diese absenden, entscheiden Sie selbst; für die Verarbeitung gilt dann der folgende Abschnitt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Für Kandidatinnen und Kandidaten gelten ergänzend die gesonderten Datenschutzinformationen.

Links zu LinkedIn, XING und anderen Websites

Die Website enthält gewöhnliche Links zu externen Websites und Profilen, insbesondere zu LinkedIn und XING. Es handelt sich nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Eine Verbindung zu diesen Plattformen entsteht erst, wenn Sie einen Link aktiv aufrufen. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Betreiber nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang durch technische Dienstleister verarbeitet werden, die für Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit und Kommunikation eingesetzt werden, insbesondere den Hosting-Anbieter, gegebenenfalls Cloudflare sowie E-Mail-Dienstleister bei einer Kontaktaufnahme.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus einer Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder Gründe der Rechtsverteidigung entgegenstehen. Für technische Daten gelten ergänzend die Löschregeln der eingesetzten Dienstleister.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Der Widerspruch kann über die oben genannten Kontaktdaten erklärt werden.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Stand und Änderungen

Stand September 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen wesentlich ändern.

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Datenschutzinformation für Geschäftskontakte

Stand: September 2026

Verantwortlicher

toptalenthunter, Samin Munišević, Hoher Weg 111, 67065 Ludwigshafen am Rhein. Kontakt: samin.munisevic@toptalenthunter.eu, +49 176 55 00 33 56.

Geltungsbereich

Diese Information gilt für Geschäftskontakte, Interessenten, Auftraggeber, Kooperationspartner sowie deren Ansprechpartner und sonstige berufliche Kontakte. Sie betrifft insbesondere die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, Such- und Besetzungsmandaten, Beratungsleistungen, Netzwerk- und Empfehlungsbeziehungen sowie die zugehörige Kommunikation und Organisation.

Kategorien verarbeiteter Daten

Herkunft der Daten

Wir erhalten Daten insbesondere unmittelbar von Ihnen, von Ihrem Unternehmen, aus laufender geschäftlicher Kommunikation sowie aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen wie Unternehmenswebsites, beruflichen Netzwerken oder Empfehlungen. Soweit Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, erfüllen wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit diese anwendbar sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Geschäftsanbahnung, Kommunikation, Durchführung von Mandaten und Beratungsleistungen, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, internen Organisation, Qualitätssicherung, IT-Sicherheit und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sind Sie selbst Vertragspartei oder erfolgen vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei gesetzlichen Pflichten ist es Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Ansprechpartnerdaten bei Unternehmen, allgemeine Geschäftskontakte, Mandatsorganisation, Netzwerkpflege, IT-Sicherheit und Rechtsverteidigung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer professionellen Geschäftsabwicklung, der Pflege geschäftlicher Beziehungen, der Durchführung von Such- und Beratungsmandaten, der Sicherheit unserer Systeme und der Nachweisbarkeit geschäftlicher Vorgänge. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nutzen wir nur, wenn tatsächlich eine Einwilligung eingeholt wird.

Digitale und KI-gestützte Hilfsmittel

Zur Organisation, Dokumentation und Unterstützung unserer Arbeit können digitale Systeme und KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden, etwa zum Strukturieren oder Zusammenfassen von Informationen, für Arbeitsentwürfe oder zur sprachlichen Überarbeitung. Sie werden nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der jeweiligen Rechtsgrundlage eingesetzt. Für kandidatenbezogene KI- oder Transkriptionsprozesse gelten die Informationen für Kandidatinnen und Kandidaten.

Empfänger und Dienstleister

Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Zweck erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere IT-, Hosting-, Cloud-, E-Mail-, Kommunikations- und Office-Dienstleister, Dokumentations- oder CRM-Systeme, Steuer- und Rechtsberater, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung sein. Auftragsverarbeiter werden nach den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Verarbeitung in Drittländern

Bei einzelnen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. In diesen Fällen beachten wir die Art. 44 ff. DSGVO und verwenden, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder Gründe der Rechtsverteidigung eine weitere begrenzte Speicherung rechtfertigen. Aufbewahrungspflichten für Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden nicht pauschal auf sämtliche Kontaktdaten oder jede einzelne E-Mail übertragen.

Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung ist grundsätzlich freiwillig. Sind bestimmte Angaben für einen Vertrag, ein Mandat, eine Abrechnung oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich, kann eine Zusammenarbeit ohne sie gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.

Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihre Rechte und Widerspruch

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit, die Daten werden dann nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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Datenschutzinformation für Kandidatinnen und Kandidaten

Stand: September 2026

Verantwortlicher

toptalenthunter, Samin Munišević, Hoher Weg 111, 67065 Ludwigshafen am Rhein. Kontakt: samin.munisevic@toptalenthunter.eu, +49 176 55 00 33 56.

Geltungsbereich

Diese Information gilt für Personen, die im Rahmen externer Personalberatung recherchiert, angesprochen oder in einen Recruitingprozess einbezogen werden. Sie betrifft insbesondere Active Sourcing, Kommunikation, Screening, fachliche Einordnung, Kandidatenprofil, Vorstellung bei Auftraggebern, einen freiwilligen Talentpool sowie gegebenenfalls digitale, KI-gestützte oder transkriptionsbasierte Unterstützung.

Kategorien verarbeiteter Daten

Herkunft der Daten

Daten erhalten wir insbesondere unmittelbar von Ihnen, aus Nachrichten, Gesprächen und bereitgestellten Unterlagen, außerdem aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen wie LinkedIn, XING oder Unternehmenswebsites sowie aus beruflichen Empfehlungen. Bei nicht unmittelbar bei Ihnen erhobenen Daten informieren wir Sie nach Art. 14 DSGVO.

Recherche und Active Sourcing

Zur Identifikation und gezielten Ansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten verarbeiten wir erforderliche berufsbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der professionellen Suche und Vermittlung geeigneter Fach- und Führungskräfte für konkrete oder hinreichend bestimmte Suchmandate. Wir beschränken uns auf beruflich relevante Informationen und vermeiden eine wahllose oder unbegrenzte Profilrecherche.

Kommunikation, Screening und Kandidatenprofil

Kommunikation, Screening, strukturierte Dokumentation und fachliche Einordnung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie für eine zielgerichtete Personalberatung erforderlich und angemessen sind. Die abschließende fachliche Bewertung und Entscheidung trifft toptalenthunter.

Vorstellung bei einem Auftraggeber

Ihr Kandidatenprofil oder relevante Informationen werden an einen Auftraggeber erst nach Ihrer vorherigen, dokumentierten Einwilligung für den konkret benannten Auftraggeber und die konkret benannte Position übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach der Übermittlung verarbeitet der Auftraggeber die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortung.

Talentpool

Eine Aufnahme in den Talentpool erfolgt nur mit gesonderter freiwilliger Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Talentpooldaten werden 12 Monate ab Erteilung der Einwilligung gespeichert und danach gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung vorliegt. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO werden nicht gezielt erhoben. Teilen Sie solche Informationen freiwillig mit und sind sie für den Recruitingzweck nicht erforderlich, werden sie nicht in Bewertung oder Kandidatenprofil übernommen und nach Möglichkeit entfernt.

Digitale und KI-gestützte Unterstützung

Digitale oder KI-gestützte Systeme können unterstützend eingesetzt werden, insbesondere zum Strukturieren und Zusammenfassen, zur Zuordnung von Screeningangaben zu definierten Feldern, zur Extraktion ausdrücklich genannter beruflicher Fakten, zur Kennzeichnung offener oder widersprüchlicher Angaben und zur sprachlichen Überarbeitung bereits menschlich erstellter Bewertungen.

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Kandidatenauswahl, kein automatisiertes Ranking und keine allein durch KI getroffene Entscheidung über Eignung, Ablehnung oder Vorstellung. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

Freiwillige Transkription

Ein Screeninggespräch wird nur nach vorheriger Information und mit Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO transkribiert. Eine Ablehnung hat keine Nachteile; das Gespräch wird dann mit manuellen Notizen geführt. Vor einer Transkription informieren wir Sie über Anbieter, Zweck, Speicher- und Löschfristen sowie eine etwaige Drittlandverarbeitung. Audio, Rohtranskript und technische Arbeitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Erstellung und Prüfung der Screeningdokumentation benötigt werden, und nicht dauerhaft zur Kandidatenakte genommen.

Empfänger und Dienstleister

Empfänger können insbesondere der nach Ihrer Einwilligung konkret benannte Auftraggeber, IT-, Cloud-, Kommunikations- und Office-Dienstleister, Recruiting- oder Dokumentationssysteme, freigegebene Transkriptions- und KI-Dienstleister, Rechts- oder Steuerberater sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung sein. Auftragsverarbeiter werden nach den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Verarbeitung in Drittländern

Bei einzelnen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Wir beachten die Art. 44 ff. DSGVO und prüfen vor dem Einsatz die Transfergrundlage und geeignete Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Recruitingzweck erforderlich sind. Nach Abschluss eines Prozesses prüfen wir, welche Daten noch benötigt werden, und löschen nicht mehr erforderliche Daten. Eine pauschale einheitliche Frist für die gesamte Kandidatenakte gibt es nicht. Einzelne Daten können für einen begrenzten Zeitraum zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter gespeichert werden. Für Talentpooldaten gilt die oben genannte Frist; Audio-, Rohtranskript- und KI-Arbeitsdaten werden früher gelöscht als der geprüfte Screeningdatensatz.

Widerspruch gegen Active Sourcing

Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine kurze Nachricht genügt. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, soweit keine gesetzlichen Ausnahmegründe bestehen, und löschen nicht mehr erforderliche Daten. Gegebenenfalls bleibt ein auf das Minimum beschränkter Sperrvermerk bestehen, damit Sie nicht versehentlich erneut angesprochen werden.

Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen zur Vorstellung, zum Talentpool oder zur Transkription können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Bestimmte berufsbezogene Angaben können erforderlich sein, um Ihre Eignung für eine konkrete Position einzuordnen oder einen Vermittlungsprozess durchzuführen. Eine Einwilligung in die Transkription ist dafür nicht erforderlich.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO über Ihre Eignung, Auswahl, Ablehnung oder Vorstellung statt.

Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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